Feature of m.s access 2013 in hindi

Feature of m.s access 2013 in hindi:- Hello friends yourstudynotes.com में आपका स्वागत है आज हम आपको m.s access के feature के बारे मे बताने जा रहे है तो चलिए शुरु करते है |

Feature :-वैसे तो friends m.s access के कई feature है | लेकिन उनमे से कुछ निम्न है |

  • Create a form
  • create a report
  • make a relationship
  • Query generate
  • Formatting & Editing

Create a form:-

m.s access में किसी भी table / query के record के फॉर्म बना सकते है | इसमें अलग- अलग record का अलग – अलग form बना सकते है तथा फॉर्म को अपने according सजा सकते है | इसमें electronic form बनाना बहुत ही आसान है | इसमें हर Command के लिए Form पर button बना सकते है | जैसे next record के लिए , preview record के लिए, last record के लिए etc. form में radio button बना सकते है | check box बना सकते है | combo box बना सकते है | और ऐसे कई सरे काम कर सकते है जो एक electronic form में करते है |

Create a report:-

M.S access में किसी भी record कि report तैयार कि जा सकती है | इसमें report को अलग – अलग तरीके से सजाया जा सकता है इसमें किसी एक Field कि priority के कर रिपोर्ट बना सकते है | जैसे कि – आपकी data base में किसी city के नाम से field है | अगर आपने city को priority दी होगी तो यह आपके data base में city के हिसाब से report बनाएगा | जैसे कि – आपके database में 10 agra के लोग है |  के है 5 gwailor के 2 delhi के तो पहले agra के फिर gwailor के फिर delhi के report में दिखायेगा |

Make a relationship:-

m.s access में relationship बनाने का अपना ही एक फायदा होता है |m.s access में relationship create करना बहुत ही आसान है | इसकी सहायता से दो या दो से अधिक table के बीच relation create किया जा सकता है | relationship create करने से हम दो या दो से अधिक table का data एक ही table में देख सकते है |relationship चार तरह के होते है one to one , one to many, many to many & many to one .

Query generate:-

Query m.s access का एक बहुत ही अच्छा feature है query में sum , substract, percentage etc. निकाल सकते है | query कि आवश्यकता हमे तब होती है | जब किसी database कि table से हमे selected data ही देखना हो तो यह sub table के रूप में हमारे सामने store हो जाती है | जैसे कि – m.s access में employ कि एक table है |जिसमे emp_no. , name, post, ph no. कि field है | यदि हमे बार – बार employ के नाम तथा उनकी Post देखने कि जरूरत हो रही है तो इसके लिए हमे table के डाटा को बार – बार  देखने कि जरूरत नही है | इसके लिए हम m.s access में query को create क्र सकते है जिसमे केवल employ के नाम तथा post एक sub table के रूप में दिखाई देते है |

Formatting & editing:-

m.s access में formatting का भी feature है | इसमें किसी भी database कि table में formatting कर सकते है | इसमें हर record को अलग – अलग रंग से सजा सकते है तथा bold, Italic कर सकते है | इसमें नये – नये font लगा कर font style लगा सकते है |

editing कि सहायता से किसी भी raw & column को add तथा remove कर सकते है | किसी record को Delete, cut, copy & paste कर सकते है | तथा इसमें अनचाहे records & table को remove भी कर सकते है |

 

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